Podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jako „GDPR“) slouží toto poučení jako informace o zpracování osobních údajů získaných o fyzických osobách vstupujících do: 

provozovny společnosti 2N TELEKOMUNIKACE a.s. v 7. nadzemním podlaží budovy City Tower na adrese Hvězdova 2b, 140 00 Praha 4

• >>> (dále též jako „Pankrác Office“)

SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správcem osobních údajů je společnost 2N TELEKOMUNIKACE a.s., se sídlem Praha 4, Modřanská 621/72, PSČ 14301, IČO: 261 83 960, zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn. B 6613 u Městského soudu v Praze (dále jako „správce“).

KONTAKTNÍ ÚDAJE

V případě jakýchkoliv otázek týkajících se zpracovávání osobních údajů prostřednictvím přístupových jednotek a kamer v prostorách Pankrác Office kontaktujte správce na výše uvedeném telefonním čísle či e-mailové adrese.

SYSTÉM PŘÍSTUPOVÝCH JEDNOTEK A KAMER

Systém přístupových jednotek se skládá z dveřních komunikátorů a čteček karet (popř. jiných identifikátorů), které jsou umístěny při vstupu do Pankrác Office a jednotlivých dalších prostorově oddělených částí Pankrác Office. Správa přístupů je realizována prostřednictvím aplikace Access Commander provozované 2N na infrastruktuře 2N.

Kamerový systém se skládá z několika průmyslových kamer se záznamem rozmístěných v nebo při vstupu do Pankrác Office, snímajících přilehlé vstupní i některé vnitřní prostory.

Plánek rozmístění přístupových jednotek a kamer tvoří přílohu č. 1 tohoto Poučení.

Snímané prostory jsou vždy označeny informační tabulkou se sdělením:

“VNĚJŠÍ I VNITŘNÍ PROSTORY PROVOZOVNY JSOU MONITOROVÁNY KAMEROVÝM SYSTÉMEM.
V PROSTORECH JSOU UMÍSTĚNY INTERKOMY A PŘÍSTUPOVÉ JEDNOTKY UMOŽNUJÍCÍ IDENTIFIKACI VSTUPUJÍCÍCH OSOB.“

TYPY OSOBNÍCH ÚDAJŮ A KATEGORIE SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Správce zpracovává následující typy osobních údajů (popř. jen některé z nich):

• identifikační údaje subjektů údajů (jméno, příjmení),
• obchodní firma,
• ID přihlašovací karty,
• hash otisku prstu,
• bluetooth identifikátor
• obrazový záznam subjektu údajů a/nebo
• fotografie subjektu údajů.

Správce nezpracovává žádné zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR ani osobní údaje týkající se rozsudků v trestních věcech a trestných činů ve smyslu čl. 10 GDPR.

Zpracování osobních údajů se týká osob, které vstupují do prostor Pankrác Office (kategorie subjektů údajů). Může se jednat například o zaměstnance, spolupracovníky nebo návštěvy 2N.

PRÁVNÍ ZÁKLAD, ÚČEL A DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zpracování je nezbytné pro ochranu oprávněných zájmů správce nebo třetí osoby.

Účelem zpracování osobních údajů je: 

• zabezpečení prostor Pankrác Office, 
• zvýšení ochrany majetku (krádež, vloupání, vandalismus),
• zvýšení bezpečnosti osob,
• prevence mimořádných událostí,
• získávání důkazního materiálu pro příslušné odpovědné orgány (soudy a Policie ČR v případě trestných činů, obecní úřady v případě řešení přestupků),
• získávání materiálu pro řešení pojistných událostí.

Kamerový systém funguje nepřetržitě. Systém přístupových jednotek se aktivuje přiložením přístupové karty, popř. jiným způsobem identifikace vstupující osoby (např. přiložením prstu k načtení otisku, spárováním s příslušnou aplikací v mobilním telefonu apod., dle použité technologie a provozovatele příslušné infrastruktury.) Obrazové záznamy z kamer a interkomů jsou uchovávány po nezbytně nutnou dobu. Poté jsou automaticky smazány a přepsány novým záznamem.

PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje může správce sdílet s některými třetími stranami, je-li to nezbytné (např. s pultem centrální ochrany). Aktuální seznam dalších příjemců poskytne správce na vyžádání.

Vaše osobní údaje může správce sdílet také s právními zástupci pro ochranu oprávněných zájmů správce, s orgány činnými v trestním řízení, s orgány činnými v přestupkovém řízení či soudy v souladu se zákonnými povinnostmi správců.  Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím.

ZABEZPEČENÍ

Správce zajišťuje přiměřená technická, kontrolní, bezpečnostní a organizační opatření před náhodnou ztrátou, zničením, změnami, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem. Veškeré přístupy oprávněných osob k osobním údajům jsou umožněny jen v odůvodněných případech a vždy jsou řádně zaznamenány.

PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

• Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo získat informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup. Pokud máte jakékoliv dotazy nebo žádosti týkající se zpracování Vašich osobních údajů, můžete kontaktovat správce prostřednictvím e-mailové adresy dataprotection@2n.com.

• Právo na opravu osobních údajů

Pokud se domníváte, že o Vás zpracováváme nepřesné či neúplné osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění. V případě zpracování osobních údajů formou obrazového záznamu se právo na opravu neuplatní.

• Právo na výmaz

Pokud požádáte o výmaz Vašich osobních údajů, Vaše osobní údaje vymažeme, jestliže (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování Vašich osobních údajů, (iii) zpracování je protiprávní, nebo (iv) odpadla zákonná povinnost ke zpracování stanovená právem Evropské unie nebo vnitrostátními právními předpisy.

• Právo na omezení zpracování osobních údajů

Dokud nevyřešíme jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů, máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů. Pokud bylo zpracování omezeno, mohou být Vaše osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze s Vaším souhlasem nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv třetí osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Evropské unie nebo některého členského státu.

• Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají a které zpracováváme automatizovaně, a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci. V případě, že by výkonem tohoto práva byla nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob, nebudeme Vám však moci vyhovět.

• Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů prostřednictvím výše uvedeného emailu správce. V případě, že neprokážeme, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad Vaším zájmem nebo právy a svobodami nebo že zpracování potřebujeme pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, zpracování na základě námitky bez zbytečného odkladu ukončíme.

DALŠÍ DŮLEŽITÉ INFORMACE

Vaše žádosti zpravidla vyřizujeme bezplatně, protože je pro nás důležité, abyste měli o zpracování osobních údajů přehled. V případě opakovaných či zjevně nedůvodných žádostí o uplatnění výše uvedených práv ale budeme oprávněni za realizaci daného práva účtovat přiměřený poplatek, popřípadě jeho realizaci odmítnout. O takovém postupu bychom Vás včas informovali.

Pokud budete chtít uplatnit některé z Vašich výše uvedených práv, kontaktujte nás, prosím, na e-mailové adrese dataprotection@2n.com. Na vaše otázky či žádosti odpovíme bez zbytečného odkladu.

Na činnost správců dohlíží Úřad pro ochranu osobních údajů, u kterého můžete v případě Vaší nespokojenosti podat stížnost. Více se dozvíte na internetových stránkách úřadu www.uoou.cz.

PŘÍLOHY:

Příloha č. 1 - Plánek rozmístění přístupových jednotek a kamer (dostupné na vyžádání)